Penerimaan

Nama	Nilai
Kode Service	03
Codename	sa-be-penerimaan
Tipe	API Server (Back-End)

Selamat datang di Service dengan kode 03, yaitu Penerimaan. Service ini digunakan untuk:

• Pengaturan item layanan dan tarif yang dijual oleh PPSDM Migas
• Hulu dari transaksi perorangan, kerjasama, dan kedinasan
• Pembuatan dan approval dokumen penawaran yang digunakan pada kerjasama
• Handle transaksi data dengan payment gateway untuk masalah pembayaran pelanggan

Makna Const. (Constraint) Kolom

• PK => Primary Key
• FK => Foreign Key
• AFK => Across Service Foreign Key (Tabel sumber data/parent tidak berada 1 service dengan tabel child)
• RFK => Recursive Foreign Key (Foreign key merujuk ke Primary Key dari tabel itu sendiri)
• MFK => Morph Foreign Key (Foreign key merupakan morphable/tabel parent lebih dari satu. Apabila ada kolom MFK, pasti dalam tabel yang sama ada kolom MD)
• MD => Morph Definition (Tabel mana yang merupakan rujukan dari morph foreign key. Apabila ada kolom MD, pasti dalam tabel yang sama ada kolom MFK)
• SFK => Special-implementation Foreign Key (Intinya tanya PIC bagaimana maksudnya)
• SD => Special-implementation Morph Definition (Apabila SFK merupakan morph. Maka ada kolom ini)

Makna Badge di Judul

• Master => Tabel yang bertindak sebagai sumber data utama. Tabel master pasti menerapkan soft delete.
• Conjunction Table => Tabel pivot sebagai perantara relasi M:N.
• Across Services => Tabel bertindak sebagai child, namun terdapat relasi yang parent terletak di service yang berbeda dari tabel tersebut.
• Polymorphic => Tabel bertindak sebagai child, namun terdapat relasi yang menerapkan polymorphic relationship yang dimiliki Laravel.
• Polymorphic: Across Services => Tabel bertindak sebagai child, namun terdapat relasi yang menerapkan polymorphic relationship yang dimiliki Laravel. Namun (lagi) ada Polymorph yang bersumber dari tabel service lain.
• WIP => Work in progress, atau masih dalam proses pembuatan dan belum final.

Services

Digunakan untuk menyimpan data akun layanan di PPSDM MIGAS sesuai kode BLU pada kementrian.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID akun layanan
name	varchar(80) NOT NULL			Nama layanan akun sesuai BLU
code	varchar(300) Encrypted			Kode layanan akun sesuai kode BLU
price	int(11) Encrypted			Harga layanan dalam satuan
level	tinyint(1)	1		Tingkatan item sesuai level dari kode.
is_product	tinyint(1) Bool	0		Menandakan apakah itu produk atau kategori
need_location	tinyint(1) Bool	0		Menandakan ketika memilih ini apakah butuh memilih lokasi atau tidak
category	varchar(50)			Pengkategorian item
unit	varchar(100)	item		Satuan dari layanan
description	text			Deskripsi dari item
parent_account_id	varchar(50) ULID		RFK	ID akun yang diturunkan secara rekursif dari entitas account
updated_by	char(26) NOT NULL ULID		AFK	Siapa yang mengubah data ini terakhir kali
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Service	1:M	parent_account_id	Layanan yang dipilih memiliki turunan apa saja
Division Service	1:M (M:N)	service_id	Divisi mana yang menjual layanan ini
Service Bundles	1:M (M:N)	service_id	Pemaketan layanan atau apabila ada promo (meski gamungkin hehe)
Service Target	1:M	service_id	Target realisasi akun ini dalam sebuah periode.

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Service	1:M	parent_account_id	Layanan yang dipilih merupakan turunan dari akun yang mana

Riwayat

1. Sprint 2
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 (1 Agustus 2023)
   • Menambah is_product
3. Sprint 3 (10 Agustus 2023)
   • Merubah nama tabel dari accounts ke services
   • Menambah kolom need_location
   • Menambah kolom description
4. Sprint 3 (23 September 2023)
   • Menambah kolom satuan

Division

Tabel ini Dihapus

Sesuai rencana, di sprint 3 ini akan dihandle oleh Position (Tabel dari Admin Gateway).

Riwayat Perubahan

1. Sprint 2
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3
   • Tabel dihapus

Division Service Conjunction Table Across Services

Tabel Konjungsi M:N antara Services dengan Division Position untuk menandai siapa yang bisa menjual sebuah produk.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID layanan akun
division_id	varchar(26) NOT NULL ULID		FK	ID divisi tempat penyediaan akun layanan
service_id	varchar(50) NOT NULL ULID		FK	ID akun layanan yang disediakan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Service	1:M	service_id	Layanan yang ingin diatur
Organization Division Admin Gateway	1:M	division_id	Divisi yang bisa menjual item

Riwayat Perubahan

1. Sprint 2
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 (10 Agustus 2023)
   • Nama tabel dirubah dari account_divisions ke division_service
   • Merubah nama kolom account_id ke service_id

Bundles

Gabungan penjualan dari beberapa item/produk menjadi 1 paket. Atau bisa digunakan untuk merubah harga.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID bundle (paket) layanan
name	varchar(255) NOT NULL			Nama paket
description	text			Deskripsi dari paket
price	int(11) Encrypted	0		Harga paket
availability_start	datetime			Paket tersedia sejak
availability_end	datetime			Paket tersedia hingga
updated_by	char(26) NOT NULL ULID		AFK	ID admin yang merubah data terakhir
created_at	timestamp			Tanggal data kerjasama dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Service Bundles	1:M	bundle_id	Layanan/produk mana saja yang termasuk dalam bundle ini

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Tidak Ada

Riwayat Perubahan

1. Sprint 2
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3
   • Menambahkan availability_start dan availability_end

Service Bundles Conjunction Table

Merupakan tabel perantara M:N. Digunakan untuk menandai akun mana saja yang masuk kedalam sebuat paket/bundle.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Const	Deskripsi
service_id	char(26) NOT NULL ULID	FK	ID akun layanan tujuan
bundle_id	char(26) NOT NULL ULID	FK	ID bundle layanan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Services	1:M	service_id	Layanan mana yang ingin dijadikan 1
Bundles	1:M	bundle_id	Paket mana yang menampun semua layanan yang dipilih

Riwayat Perubahan

1. Sprint 2
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 (10 Agustus 2023)
   • Merubah nama tabel dari account_bundles menjadi service_bundles
   • Merubah nama kolom dari account_id menjadi service_id

Realization Target

Digunakan untuk menyimpan data target akun layanan setiap periodenya dilengkapi dengan tanggal awal mulai dan batas akhir penjualan akun.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID layanan akun
name	varchar(255) NOT NULL			Nama target akun
start_date	int			Tanggal awal mulai target
end_date	int			Tanggal batas akhir target
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Service Target	1:M (M:N)	realization_target_id	Setiap akun menggunakan target pencapaian yang mana

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Tidak Ada

Riwayat Perubahan

1. Sprint 2
   • Tabel baru dibuat

Service Target

Digunakan untuk menyimpan data target dari setiap akun layanan.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID layanan akun
realization_target_id	varchar(255) NOT NULL ULID		FK	ID realisasi target
target	int(11) Encrypted			Jumlah target akun
service_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID akun layanan
updated_by	char(26) NOT NULL ULID		AFK	ID admin yang merubah data terakhir
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Services	1:M	service_id	Layanan mana yang diatur target realisasinya
Realization Target	1:M	realization_target_id	Target realisasi ini termasuk dalam patokan yang mana
Users Admin Gateway	1:M	updated_by	Siapa yang merubah data ini terakhir kali

Riwayat Perubahan

1. Sprint 2
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 (10 Agustus 2023)
   • Merubah nama tabel dari account_targets ke service_targets
   • Merubah nama kolom account_id ke service_id

Payment Methods

Digunakan untuk menyimpan metode pembayaran yang memungkinkan untuk dipakai di setiap transaksi. Ada 2 metode, yaitu transfer secara manual dan membutuhkan pengecekkan manual. Dan metode lain yaitu menggunakan bantuan Xendit yang berarti pengecekkan dilakukan secara otomatis.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID metode pembayaran
name	varchar(256) NOT NULL			Nama metode pembayaran (Yang ditampilkan ke pengguna)
payment_code	varchar(50)			Kode retail/bank/provider yang nantinya dilampirkan ketika membuat pembayaran (Sesuai pedoman Xendit). Apabila metode pembayaran merupakan manual/tidak otomatis dengan bantuan Xendit, maka isi dengan nomor rekening.
group	enum(manual, VA, ewallet, otc, qris) NOT NULL	manual		Pengkategorian metode pembayaran. Apabila metode pembayaran merupakan manual/tidak otomatis dengan bantuan Xendit, maka isi dengan manual
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item group

• manual => Metode pembayaran transfer manual/tanpa bantuan Xendit ke rekening PPSDM Migas secara langsung. Oleh karena itu nantinya admin perlu memverifikasi pembayaran secara manual.
• VA => Metode pembayaran Virtual Account dengan bantuan Xendit.
• ewallet => Metode pembayaran menggunakan E-Wallet dengan bantuan Xendit.
• otc => Metode pembayaran melalui retail/minimarket dengan bantuan Xendit.
• qris => Metode pembayaran QRIS dengan bantuan Xendit.

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Companies	1:M	payment_method_id	Metode pembayaran yang dipilih oleh pengguna

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Tidak Ada

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 (21 September 2023)
   • Tabel baru dibuat

Collaboration Type

Digunakan untuk menyimpan seluruh data jenis layanan kerjasama yang ada di PPSDM Migas, untuk saat ini terdapat 7 layanan yaitu Pelatihan, Sertifikasi, Pelatihan + Sertifikasi, Jasa Laboratorium, Jasa Kalibrasi, Jasa Keahlian, Sewa Sarana, dan Optimalisasi Aset.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID jenis layanan kerjasama
type	varchar(100) NOT NULL			Jenis layanan kerjasama (namanya apa)
description	text			Deskripsi dari jenis layanan kerjasama
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Addons	1:M	collaboration_type_id	Menggambarkan addon/kewajiban itu untuk tipe kerjasama apa
Collaboration	1:M	collaboration_type_id	Menentukan tipe kerjasama

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Tidak Ada

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Collaboration Across Services Polymorphic: Across Services

Digunakan untuk menyimpan seluruh data pengajuan kerjasama yang diajukan oleh pelanggan dan admin.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL		PK	ID pengajuan kerjasama
code	varchar(100) NOT NULL Encrypted			Kode kerjasama yang digunakan untuk join by undangan.
name	text			Nama dari keseluruhan kegiatan kerjasama
start_date	date			Tanggal mulai kerjasama
finish_date	date			Tanggal berakhirnya kerjasama
contract_number	varchar(100) NOT NULL			Nomor OPK
status	enum (draft, waiting, spk, pks, opk, inv, running, finished) waiting			Status dan progress dari kegiatan
cancellation_notes	text			Catatan yang diberikan admin ketika membatalkan kerja sama
collaboration_type_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID jenis dari kerjasama ini
initiator_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID biodata perusahaan yang mendaftar/mengajukan kerjasama
creator_id	char(26) NOT NULL ULID		SFK	ID siapa yang membuat data pertama kali. Bisa perusahaan, mitra, atau admin.
creator_type	enum(company, provider, admin) NOT NULL		SD	Tipe customer yang mengajukan kerjasama (dari perusahaan langsung atau melewati mitra)
created_at	timestamp			Tanggal data kerjasama dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan status

• draft => [Hanya digunakan ketika dibuat oleh customer] Ketika pengguna membuat data kerjasama namun belum simpan untuk diajukan.
• waiting => [Hanya digunakan ketika dibuat oleh customer] Ketika pengguna sudah mengajukan kerjasama, namun belum diapprove/dilihat oleh admin.
• spk => Kerjasama mulai diproses, dengan memulai pembuatan SPK hingga rilis.
• pks => Proses pembuatan PKS.
• opk => Proses pembuatan OPK.
• inv => Proses pembuatan Invoice, termasuk proforma.
• running => Ketika invoice sudah selesai. Baik ketika pelanggan sudah bayar maupun belum.
• finished => Kegiatan kerja sama selesai, namun ada hal yang belum selesai entah itu pembayaran, dokumen, atau yang lain.
• concluded => Kerja sama selesai secara keseluruhan.

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Offerings	1:M	collaboration_id	Dokumen SPK yang terikat dengan kerjasama itu. Hanya ada 1 yang nantinya fix, tapi tetap 1:M karena manajemen revisi.
Doc Agreements	1:M	collaboration_id	Dokumen PKS yang terikat dengan kerjasama itu. Hanya ada 1 yang nantinya fix, tapi tetap 1:M karena manajemen revisi.
Collaboration Message Logs	1:M	collaboration_id	Riwayat pesan yang terkirim ke pengguna
Collaboration Histories	1:M	collaboration_id	Riwayat perjalanan birokrasi kegiatan kerjasama
Collaboration Version	1:M	collaboration_id	Manajemen versi dari setiap revisi yang dilakukan

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Type	1:M	collaboration_type_id	Identifikasi jenis kerjasama
Company Biodata Customer Gateway	1:M	initiator_id	ID biodata perusahaan yang menginisiasi kerjasama
Company Biodata Customer Gateway	1:M (Morph)	creator_id	ID dari perusahaan yang membuat data tentang kerjasama
Provider Biodata Customer Gateway	1:M (Morph)	creator_id	ID dari mitra yang membuat data tentang kerjasama
User Admin Gateway	1:M (Morph)	creator_id	ID dari admin yang membuat data tentang kerjasama

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Collaboration Version

Digunakan untuk menyimpan data versi dari kerjasama termasuk pengajuan kerjasama serta dokumen-dokumen yang terkait dengan tabel ini.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID versi kerjasama
version_name	varchar(100) NOT NULL			Nama dari versi kerjasama
version_number	tinyint(2) 1			Nomor urut dari versi kerjasama
collaboration_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dari kerjasama yang diajukan
status	enum (wait, active, inactive)	wait		Status dari versi.
message	text			Teks catatan ketika menerima/menolak versi
created_at	timestamp			Tanggal data versi dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali versi
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan status

• wait => Digunakan ketika customer mengajukan revisi data. Ketika revisi belum diterapkan oleh admin.
• active => Ketika revisi sedang digunakan. Termasuk ketika kerjasama dibuat oleh pengguna mulai dari status draft.
• inactive => Ketika revisi sudah tidak digunakan.

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Supports	1:M	collaboration_version_id	Data dukung tambahan yang harus dilampirkan oleh PPSDM Migas ketika melakukan penagihan
Collaboration Addons	1:M	collaboration_version_id	Layanan tambahan (Kewajiban) dari kegiatan ini, baik yang dihandle pihak pertama (Migas) maupun pihak kedua (pelanggan)
Collaboration Services	1:M	collaboration_version_id	Layanan utama/kegiatan yang diambil oleh pelanggan untuk dilaksanakan di kerjasama
Doc Offerings (OPK)	1:1	collaboration_version_id	Dokumen SPK mana yang mengambil data versi ini
Doc Agreements (OPK)	1:1	collaboration_version_id	Dokumen PKS mana yang mengambil data versi ini
Doc Orders (OPK)	1:1	collaboration_version_id	Dokumen OPK dari setiap versi

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration	1:M	collaboration_id	Versi tersebut milik kerjasama yang mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 - 10 Agustus 2023
   • Menambah kolom message

Billing Supports Master

Merupakan tabel master data untuk menyimpan data yang digunakan sebagai data yang dilampirkan ketika menagihkan invoice.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID lampiran
name	varchar(100) NOT NULL			Nama dari lampiran.
document_redaction	varchar(255) NOT NULL			Redaksi yang tertulis di PKS nantinya
description	text			Deskripsi dari lampiran ini maksudnya apa. Gaada ya gpp 😄
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Support	1:M	billing_support_id	Ekstensi data yang digunakan di setiap kerjasama

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Tidak Ada

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 - 10 Agustus 2023
   • Tipe description dirubah dari longtext menjadi text

Collaboration Support

Merupakan tabel ekstensi untuk menyimpan data apa saja yang perlu dilampirkan ketika melakukan penagihan dalam sebuah kegiatan kerjasama.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID lampiran
name	varchar(100) NOT NULL			Nama dari dokumen yang ditampilkan, akan tertulis di OPK. Secara default extend dari tabel billing support, namun bisa dirubah.
document_redaction	varchar(255) NOT NULL			Redaksi yang tertulis di PKS nantinya. Secara default extend dari tabel billing support, namun bisa dirubah.
collaboration_version_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Lampiran ini ditambahkan sejak versi berapa
billing_support_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Data master mana yang diextend.
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Versions	1:M	collaboration_version_id	Lampiran ini digunakan di versi yang mana
Billing Supports	1:M	billing_support_id	ID master data yang di ekstensi

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Addons Master

Merupakan tabel master data untuk menyimpan data kewajiban yang harus disediakan oleh kedua pihak di setiap jenis kerjasama.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID lampiran
name	varchar(100) NOT NULL			Nama dari dokumen yang ditampilkan, akan tertulis di OPK.
document_redaction	varchar(255) NOT NULL			Redaksi yang tertulis di PKS nantinya.
description	text			Deskripsi dari addon ini maksudnya apa.
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Addons Collaboration Type	1:M (M:N)	addon_id	Konjungsi ke tabel Collaboration Type. Untuk mendefinisi addon ini bisa digunakan di tipe kerjasama apa saja

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Tidak Ada

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 - 10 Agustus 2023
   • Tipe description dirubah dari longtext menjadi text

Addons Collaboration Type Conjunction Table

Merupakan tabel konjungsi M:N (Pivot) antara tabel Addons dan Collaboration Types untuk mendefinisi setiap addon yang bisa digunakan di setiap jenis kerjasama.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID list kewajiban yang harus disediakan PPSDM Migas
collaboration_type_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID jenis layanan kerjasama
addon_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID kewajiban yang harus disediakan PPSDM Migas

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Addons	1:M	addon_id	Kewajiban mana yang akan diatur
Collaboration Types	1:M	collaboration_type_id	Kewajiban itu bisa dipilih di tipe kerjasama mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Collaboration Addons

Merupakan tabel ekstensi untuk menyimpan kewajiban/layanan tamabahan apa saja yang perlu dilakukan dalam sebuah kegiatan kerjasama.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID lampiran
name	varchar(100) NOT NULL			Nama dari kewajiban yang ditampilkan, akan tertulis di OPK. Secara default extend dari tabel billing support, namun bisa dirubah.
document_redaction	varchar(255) NOT NULL			Redaksi yang tertulis di PKS nantinya. Secara default extend dari tabel billing support, namun bisa dirubah.
collaboration_version_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Lampiran ini ditambahkan sejak versi berapa
addon_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID Data layanan tambahan mana yang diextend.
addon_sides	enum(first, second)	second		Kewajiban itu dihandle oleh siapa.
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan addon_sides

• first => Kewajiban dipegang oleh Pihak Pertama atau pelanggan.
• second => Kewajiban dipegang oleh Pihak Kedua atau PPSDM Migas.

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Versions	1:M	collaboration_version_id	Kewajiban ini digunakan di versi mana
Addons	1:M	addon_id	Layanan tambahan mana yang digunakan

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Collaboration Services Polymorphic

Ekstensi dari tabel account dan/atau bundles. Digunakan untuk menyimpan data item transaksi kerjasama yang berisi nama item serta harganya.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID versi kerjasama
collaboration_version_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID versi pengajuan kerjasama
service_id	char(26) NOT NULL ULID		MFK	ID akun layanan yang dipakai di kerja sama
service_type	varchar(255) NOT NULL		MD	Definisi sumber data dari service_id karena merupakan polymorph
name	text NOT NULL			Nama layanan kerjasama yang dipilih
price	char(26) NOT NULL Encrypted			Harga dari kerjasama yang dipilih
start_date	date			Tanggal layanan dimulai
end_date	date			Tanggal layanan berakhir
region_district_id	bigint(20)		FK	Tempat layanan dilaksanakan, kecamatannya
creator_id	char(26) NOT NULL ULID		SFK	ID siapa yang membuat data pertama kali. Bisa perusahaan, mitra, atau admin.
creator_type	enum(company, provider, admin) NOT NULL		SD	Tipe customer yang mengajukan kerjasama (dari perusahaan langsung atau melewati mitra)
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Service Participant	1:M (M:N)	collaboration_service_id	Konjungsi ke tabel Company Participants untuk mengidentifikasi siapa saja yang mengikuti layanan itu

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Accounts	1:M (Morph)	service_id	Layanan individual apa yang diambil
Bundles	1:M (Morph)	service_id	Paket layanan apa yang diambil
Collaboration Version	1:M	collaboration_version_id	Layanan ini diambil di versi mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Collaboration Company Across Services

Digunakan untuk menyimpan data perusahaan mana saja yang terlibat dalam suatu kerjasama.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID perusahaan yang terlibat dalam suatu kerjasama
collaboration_version_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dari kerjasama yang diajukan
company_biodata_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID biodata perusahaan dari company biodata
status	enum(asked, active, reject)	active		Status permintaan approval dari perusahaan ke initiator
approval_message	varchar(255)			Pesan ketika status approval diajukan/ditolak
approval_date	datetime			Tanggal status approval ketika menerima/menolak
creator_id	char(26) NOT NULL ULID		SFK	ID admin/perusahaan yang menambahkan perusahaan ini ke kerjasaam.
creator_type	enum(company, provider, admin) NOT NULL		SD	Definisi morph dari creator_id
payment_covered_by	char(26) ULID		RFK	ID Collab company yang akan menanggung pembayaran dari perusahaan ini di kerjasama ini. Apabila null, maka dibayar dirinya sendiri.
payment_method_id	char(26) ULID		FK	ID metode pembayaran yang dipilih oleh pengguna. Apabila null, maka anggapannya pembayaran dilakukan oleh anggota lain.
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• asked => Ketika akun company yang belum terdaftar sebagai anggota kerjasama mengajukan permintaan untuk mengikuti kerjasama, dan belum diapporve oleh salah satu: initiator, vendor, dan/atau admin.
• active => Ketika akun company sudah aktif dan terdaftar sebagai anggota kerja sama. Apabila yang menambahkan company adalah initiator, vendor, dan/atau admin (bukan company calon) maka statusnya langsung aktif.
• reject => Ketika permintaan ikut kerjasama ditolak oleh salah satu dari 3 yang berwenang.

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transaction	1:1	collaboration_company_id	Transaksi yang dibuat untuk perusahaan ini

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Company Biodata Customer Gateway	1:M	company_biodata_id	Perusahaan mana yang didaftarkan
Collaboration Versions	1:M	collaboration_id	Terikat dengan versi kerjasama yang mana penambahan ini

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Company Participant

Digunakan untuk menyimpan data peserta yang mengikuti kerjasama.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID peserta kerjasama
personal_biodata_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID biodata peserta
collaboration_company_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID perusahaan yang terikat dengan peserta
status	enum(asked, active, reject)	active		Status approval dari peserta ke initiator
approval_message	varchar(255)			Pesan ketika status approval diajukan/ditolak
approval_date	datetime			Tanggal status approval ketika menerima/menolak
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• asked => Ketika akun perorangan yang belum terdaftar sebagai anggota kerjasama mengajukan permintaan untuk mengikuti kerjasama, dan belum diapporve oleh salah satu: initiator, vendor, dan/atau admin.
• active => Ketika akun perorangan sudah aktif dan terdaftar sebagai anggota kerja sama. Apabila yang menambahkan perorangan adalah initiator, vendor, dan/atau admin (bukan perorangan calon) maka statusnya langsung aktif.
• reject => Ketika permintaan ikut kerjasama ditolak oleh salah satu dari 3 yang berwenang.

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Service Participant	1:M (M:N)	company_participant_id	Konjungsi ke tabel Collaboration Services untuk mengidentifikasi peserta ikut di layanan apa saja

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Person Workplaces	1:M	person_workplace_id	ID tempat kerja karyawan
Batch Location	1:M	batch_location_id	ID batch dalam kerjasama
Collaboration Company	1:M	collaboration_company_id	ID perusahaan yang terlibat dalam kerjasama
Collaboration Account	1:M	collaboration_account_id	ID data akun dalam kerjasama

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Service Participant Conjunction Table

Digunakan untuk menyimpan data peserta yang mengikuti kerjasama.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID peserta kerjasama
collaboration_service_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID kegiatan yang diikuti
company_participant_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID peserta yang mengikuti kerjasama
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Services	1:M	collaboration_service_id	Kegiatan apa yang diambil oleh peserta
Company Participants	1:M	company_participant_id	Peserta yang merupakan bagian dari kerjasama

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Template Master

Master data dari setiap format dokumen. Menyimpan nama file .vue yang akan digunakan untuk dokumen ini

TIP

Dalam praktek setiap dokumen, nanti setiap file dokumen yang akan secara aktif meminta ke backend data apa saja yang dibutuhkan. Jadi backend akan membuka semua possibility.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID template dokumen
doc_type	enum(spk, pks, opk, proforma, invoice, billing, receipt) NOT NULL			Jenis dokumen
version_name	char(100) NOT NULL			Nama versi dari dokumen
file_source	text Encrypted			Sumber file template (Biasanya dalam bentuk .vue atau .php)
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item doc_type

• spk => Template untuk dokumen SPK.
• pks => Template untuk dokumen PKS.
• opk => Template untuk dokumen OPK.
• proforma => Template untuk dokumen Proforma.
• invoice => Template untuk dokumen invoice/tagihan.
• billing => Template untuk Surat Pengantar Penagihan.
• receipt => Template untuk Kuitansi.

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Offerings	1:M	doc_template_id	Dokumen SPK yang menggunakan format ini
Doc Agreements	1:M	doc_template_id	Dokumen PKS yang menggunakan format ini
Doc Orders	1:M	doc_template_id	Dokumen OPK yang menggunakan format ini

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Tidak Ada

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Master Approvals Master

Konfigurasi yang nantinya menjadi patokan untuk mengetahui siapa yang harus mengetahui/tanda tangan di setiap dokumen. Namun nanti di penerapa setiap dokumen, tidak harus sesuai yang ada di master data ini dan tidak berelasi langsung dengan data di tabel ini.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
doc_type	enum(spk, pks, opk, proforma, invoice, billing, receipt) NOT NULL			Pengaturan ini untuk jenis dokumen apa
progress_order	tinyint(2)	0		Nomor urut persetujuan
user_as	varchar(50) NOT NULL			Subjek menandatangani dokumen sebagai apa
user_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID subjek yang ditujukan untuk menandatanganinya
required	tinyint(1) Bool	1		Apakah subjek ini wajib menandatangani document
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item doc_type

• spk => Approval ini untuk dokumen SPK.
• pks => Approval ini untuk dokumen PKS.
• opk => Approval ini untuk dokumen OPK.
• proforma => Approval ini untuk dokumen Proforma.
• invoice => Approval ini untuk dokumen invoice/tagihan.
• billing => Approval ini untuk Surat Pengantar Penagihan.
• receipt => Approval ini untuk Kuitansi.

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Users Admin Gateway	1:M	user_id	Siapa pengguna (langsung menembak orang) yang tanda tangan

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 - 10 Agustus 2023
   • Menghapus target_id dan target_type
   • Menambah user_id

Doc Offerings

Digunakan untuk menyimpan data surat penawaran kerjasama (SPK) tahapan surat setelah pengajuan kerjasama disetujui.

Catatan

Apabila file diupload oleh admin, anggapannya semua proses approval sudah selesai di luar sistem. Sehingga ketika user admin melakukan upload, waktu rilis langsung terisi.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
code	varchar(23) NOT NULL			Kode surat penawaran kerjaasama
version	int(11)	0		Versi surat penawaran kerjasama
doc_template_id	char(26) ULID		FK	ID template dokumen untuk SPK
collaboration_version_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID versi pengajuan kerjasama
collaboration_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dari kerjasama yang diajukan
file_path	text			Tempat file hasil upload admin disimpan sebagai pengganti apabila ingin tidak sesuai dengan sistem
released_at	datetime	0		Tanggal kapan SPK rilis
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Offering Approval	1:M	doc_offering_id	ID surat penawaran kerjasama (SPK)

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration	1:M	collaboration_id	SPK ini terikat dengan kerjasama mana. Fungsinya untuk dalam 1 kerjasama hanya ada 1 SPK aktif/rilis.
Collaboration Version	1:M	collaboration_version_id	SPK mengambil data dari versi mana.
Document Template	1:M	doc_template_id	SPK menggunakan template yang mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Offering Approvals

Digunakan untuk menyimpan data semua approval yang dibutuhkan untuk surat penawaran kerjasama (SPK). Merupakan ekstensi lepas dari tabel Doc Master Approvals.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
user_as	varchar(23) NOT NULL			Pengguna yang menyetujui dokumen ini nantinya dianggap sebagai apa
progress_order	int(11)	0		Nomor urut persetujuan
doc_offering_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dokumen untuk SPK
user_id	char(26) NOT NULL ULID		MFK	ID subjek yang ditujukan untuk menandatanganinya.
signed_at	datetime			Tanggal yang bersangkutan menandatangani/menolak
status	enum(0, waiting, approved, rejected)	0		Status approval
approval_message	tinyint(1) Bool	0		Pesan tambahan ketika user menyetujui/menolak
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• 0 => Ketika approval belum sampai ke pengguna yang bersangkutan/masih di pengguna sebelumnya.
• waiting => Ketika approval sudah sampai di pengguna yang bersangkutan namun pengguna belum mengambil keputusan.
• approved => Ketika pengguna sudah memberikan persetujuan
• rejected => Ketika pengguna sudah memberikan penolakan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Offerings	1:M	doc_offering_id	Dokumen SPK mana yang membutuhkan tanda tangan ini
Users Master	1:M	user_id	Siapa (aktor) yang melakukan approval/penolakan ini

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat
2. Sprint 3 - 10 Agustus 2023
   • Menghapus target_id dan target_type
   • Menambah user_id

Doc Agreements WIP

Work In Progress (WIP)

Update 15 Agustus 2023

Tabel ini dan turunannya belum nemu titik terang, kemunkinan masih berubah 😦

Digunakan untuk menyimpan data perjanjian kerjasama (PKS) dari sebuah kegiatan kerjasama.

TIP

Dokumen PKS dianggap rilis apabila sudah disetujui oleh kedua pihak. Apabila approval internal selesai namun user menolak, sistem memakai nomor PKS yang sama untuk membuat dokumen baru.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
code	varchar(23) NOT NULL			Kode surat penawaran kerjaasama
version	int(11)	0		Versi surat penawaran kerjasama
doc_template_id	char(26) ULID		FK	ID template dokumen untuk SPK
collaboration_version_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID versi pengajuan kerjasama
collaboration_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dari kerjasama yang diajukan
admin_upload_path	text			Path tempat file disimpan apabila dokumen diupload oleh pengguna
customer_sign_name	varchar(100) Encrypted			Nama yang bertanda tangan untuk pihak satu (Pelanggan)
customer_sign_as	varchar(100) Encrypted			Yang bertanda tangan untuk pihak satu itu dia sebagai siapa
customer_status	enum(0, wait, approve, reject)	0		Status/posisi approval dokumen dari pelanggan
customer_message	text			Pesan tambahan yang diberikan pelanggan ketika memberikan approval/rejection
customer_upload_path	text			Tempat lokasi PKS yang diupload oleh pengguna (dengan harapan sudah ditandatangani)
customer_upload_at	datetime			Tanggal pengguna melakukan upload terakhir
confirmed_by	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID admin yang memverifikasi file hasil upload pengguna
confirmation_status	tinyint(1) Bool	0		Admin menandai apakah file yang diupload pengguna valid
confirmation_message	text			Pesan tambahan yang diberikan admin ketika memverifikasi file
released_at	datetime			Tanggal PKS rilis/mulai bisa dilihat oleh semua user
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Offering Approval	1:M	doc_offering_id	ID surat penawaran kerjasama (SPK)

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration	1:M	collaboration_id	SPK ini terikat dengan kerjasama mana. Fungsinya untuk dalam 1 kerjasama hanya ada 1 SPK aktif/rilis.
Collaboration Version	1:M	collaboration_version_id	SPK mengambil data dari versi mana.
Document Template	1:M	doc_template_id	SPK menggunakan template yang mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Agreement Approvals

Digunakan untuk menyimpan data semua approval yang dibutuhkan untuk Perjanjian Kerja Sama (PKS). Merupakan ekstensi lepas dari tabel Doc Master Approvals.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
user_as	varchar(23) NOT NULL			Pengguna yang menyetujui dokumen ini nantinya dianggap sebagai apa
progress_order	int(11)	0		Nomor urut persetujuan
doc_order_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dokumen untuk SPK
user_id	char(26) NOT NULL ULID		MFK	ID pengguna yang ditujukan untuk menandatanganinya
signed_at	datetime			Tanggal yang bersangkutan menandatangani/menolak
status	enum(0, waiting, approved, rejected)	0		Status approval
approval_message	text			Pesan tambahan ketika user menyetujui/menolak
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• 0 => Ketika approval belum sampai ke pengguna yang bersangkutan/masih di pengguna sebelumnya.
• waiting => Ketika approval sudah sampai di pengguna yang bersangkutan namun pengguna belum mengambil keputusan.
• approved => Ketika pengguna sudah memberikan persetujuan
• rejected => Ketika pengguna sudah memberikan penolakan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Order	1:M	doc_offering_id	Dokumen OPK mana yang membutuhkan tanda tangan ini
Users Admin Gateway	1:M	user_id	Siapa pengguna (langsung menembak orang) yang harus tanda tangan

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Orders

Digunakan untuk menyimpan data Order Penyelenggaraan Kerjasama (OPK).

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
code	varchar(23) NOT NULL			Kode surat penawaran kerjaasama
version	int(11) 0	1		Versi surat penawaran kerjasama
doc_template_id	char(26) ULID		FK	ID template dokumen untuk SPK
collaboration_version_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID versi pengajuan kerjasama
file_path	text			Tempat file hasil upload admin disimpan sebagai pengganti apabila ingin tidak sesuai dengan sistem
released_at	datetime			Tanggal kapan SPK rilis
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Order Approval	1:M	doc_offering_id	Approval yang dibutuhkan untuk dokumen OPK

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Version	1:M	collaboration_version_id	OPK mengambil data dari versi mana.
Document Template	1:M	doc_template_id	OPK menggunakan template yang mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Order Approvals

Digunakan untuk menyimpan data semua approval yang dibutuhkan untuk Order Penyelenggaraan Kerja Sama (OPK). Merupakan ekstensi lepas dari tabel Doc Master Approvals.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
user_as	varchar(23) NOT NULL			Pengguna yang menyetujui dokumen ini nantinya dianggap sebagai apa
progress_order	int(11)	0		Nomor urut persetujuan
doc_order_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dokumen untuk SPK
user_id	char(26) NOT NULL ULID		MFK	ID pengguna yang ditujukan untuk menandatanganinya
signed_at	datetime			Tanggal yang bersangkutan menandatangani/menolak
status	enum(0, waiting, approved, rejected)	0		Status approval
approval_message	text			Pesan tambahan ketika user menyetujui/menolak
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• 0 => Ketika approval belum sampai ke pengguna yang bersangkutan/masih di pengguna sebelumnya.
• waiting => Ketika approval sudah sampai di pengguna yang bersangkutan namun pengguna belum mengambil keputusan.
• approved => Ketika pengguna sudah memberikan persetujuan
• rejected => Ketika pengguna sudah memberikan penolakan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Order	1:M	doc_offering_id	Dokumen OPK mana yang membutuhkan tanda tangan ini
Users Admin Gateway	1:M	user_id	Siapa pengguna (langsung menembak orang) yang harus tanda tangan

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Transaction

Digunakan untuk menyimpan semua jenis data transaksi yang terjadi.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID	PK	ID transaksi kerjasama
number	varchar(100) NOT NULL		Nomor/Kode transaksi kerjasama
name	varchar(100) NOT NULL		Nama transaksi kerjasama
collaboration_version_id	char(26) NOT NULL	FK	ID versi transaksi kerjasama
payment_method_id	char(26) NOT NULL	FK	ID metode pembayaran yang dipilih dalam kerjasama
payment_code	text		Kode pembayaran, baik itu nomor VA, base64 QR, maupun yang lain yang nantinya digunakan untuk membayar
customer_id	char(26)	SFK	ID biodata perusahaan yang mendaftar/mengajukan kerjasama
customer_type	varchar(255)	SD	Tipe customer yang mengajukan kerjasama (dari perusahaan langsung atau melewati mitra)
provider_biodata_id	char(26)	FK	ID biodata perusahaan yang mendaftar/mengajukan kerjasama
types	enum(personal, cooperation, agency, deposit) personal		Tipe transaksi yang dilakukan
use_proforma	tinyint(1) 0 Bool		Tipe transaksi yang dilakukan
progress	enum(idle, invoice-progress, invoice, paid) idle		Progress transaksi
created_at	timestamp		Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp		Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp		Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transaction Histories	1:M	transaction_id	Riwayat perubahan transaksi ini.
Carts	1:M	transaction_id	Apasaja isi dari transaksi ini
Transaction Attributes	1:M	transaction_id	Atribut tambahan apa saja yang nantinya ditempel di invoice
Doc Proforma	1:M	transaction_id	Semua dokumen proforma untuk transaksi ini
Doc Invoice	1:M	transaction_id	Semua invoice untuk transaksi ini

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Version	1:M	collaboration_version_id	ID versi pengajuan kerjasama
Company Biodata	1:M	customer_id	ID biodata perusahaan yang mendaftar/mengajukan kerjasama
Provider Biodata	1:M	customer_id	ID mitra dari biodata perusahaan yang mendaftar/mengajukan kerjasama
Payment Method	1:M	payment_method_id	ID metode pembayaran yang dipilih dalam kerjasama

Riwayat Perubahan

1. Sprint 3 - 1 Agustus 2023
   • Tabel baru dibuat

Transaction Histories

Digunakan untuk menyimpan data riwayat perubahan yang terjadi pada transaksi.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID	PK	ID riwayat
transaction_id	char(26) NOT NULL ULID	FK	ID transaksi yang dicatat riwayatnya
detail	varchar(255) NOT NULL		Detail dari apa yang berubah
type	enum(init, proforma, invoice, sp, delete, modify) init		Detail dari apa yang berubah
redirect_url	text		URL dimana user akan dibawa ketika melakukan klik di notif
created_at	timestamp		Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp		Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp		Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transaction Histories	1:M	transaction_id	Riwayat perubahan transaksi ini.

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Collaboration Version	1:M	collaboration_version_id	ID versi pengajuan kerjasama

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Transaction Attributes

Atribut tambahan yang perlu ditambahkan ke invoice maupun surat lainnya sesuai permintaan customer.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID	PK	ID riwayat
transaction_id	char(26) NOT NULL ULID	FK	Transaksi mana yang dimaksud.
name	varchar(255) NOT NULL		Key atribut (operan kiri)
value	varchar(255) NOT NULL		Nilai dari atribut (operan kanan)
position	enum(before_num, after_num, before_table, after_table, payment_num) after_num		Posisi peletakan atribut di invoice
created_at	timestamp		Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp		Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp		Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transactions	1:M	transaction_id	transaksi mana yang perlu ditambahkan atribut ini

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Cart

Semua item yang menjadi poin pembelian dari sebuah transaksi.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID	PK	ID riwayat
transaction_id	char(26) NOT NULL ULID	FK	Transaksi mana yang dimaksud.
item_id	char(26) NOT NULL ULID	MFK	Item master mana yang dijual
item_detail	text	MD	Referensi tabel yang digunakan di item_id
name	varchar(255) NOT NULL		nama item. Bisa dikustom tidak sesuai dengan yang tercatat di master
amount	text Encrypted		Jumlah pembelian item
single_price	text Encrypted		Harga satuan item. Bisa dikustom tidak sesuai dengan yang tercatat di master
total_price	text Encrypted		Harga total item (Satuan dikali dengan jumlah pembelian). Bisa dikustom tidak sesuai dengan yang tercatat di master
created_at	timestamp		Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp		Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp		Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transactions	1:M	transaction_id	Transaksi mana yang membeli ini
Collaboration Services	1:M (Morph)	item_id	Master data yangs sudah dikustom sesuai kebutuhan kerjasam dari item yang dibeli
Services	1:M (Morph)	item_id	Master data sesuai SK Tarif dari item yang dibeli
Bundles	1:M (Morph)	item_id	Master data paket yang dibeli

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Proformas

Dokumen proforma yang digunakan seperti draf invoice yang bisa ditunjukkan ke pelanggan sebelum invoice asli diterbitkan.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID riwayat
document_number	varchar(255) NOT NULL			Nomor dokumen
version	varchar(255) NOT NULL			Nomor revisi
transaction_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Transaksi mana yang menggunakan proforma ini.
doc_template_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Format dokumen mana yang digunakan untuk data.
file_path	text			Path file apabila file tidak digenerate oleh sistem melainkan dibuat di luar sistem
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Proforma Approvals	1:M	doc_proforma_id	Approval yang dibutuhkan oleh proforma ini

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transactions	1:M	transaction_id	Proforma ini milik transaksi mana
Doc Templates	1:M	doc_template_id	Proforma ini milik transaksi mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Proforma Approvals

Digunakan untuk menyimpan data semua approval yang dibutuhkan untuk Proforma. Merupakan ekstensi lepas dari tabel Doc Master Approvals.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
user_as	varchar(23) NOT NULL			Pengguna yang menyetujui dokumen ini nantinya dianggap sebagai apa
progress_order	int(11)	0		Nomor urut persetujuan
doc_proforma_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dokumen untuk Proforma
user_id	char(26) NOT NULL ULID		MFK	ID pengguna yang ditujukan untuk menandatanganinya
signed_at	datetime			Tanggal yang bersangkutan menandatangani/menolak
status	enum(0, waiting, approved, rejected)	0		Status approval
approval_message	text			Pesan tambahan ketika user menyetujui/menolak
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• 0 => Ketika approval belum sampai ke pengguna yang bersangkutan/masih di pengguna sebelumnya.
• waiting => Ketika approval sudah sampai di pengguna yang bersangkutan namun pengguna belum mengambil keputusan.
• approved => Ketika pengguna sudah memberikan persetujuan
• rejected => Ketika pengguna sudah memberikan penolakan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Proforma	1:M	doc_proforma_id	Dokumen proforma mana yang membutuhkan tanda tangan ini
Users Admin Gateway	1:M	user_id	Siapa pengguna (langsung menembak orang) yang harus tanda tangan

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Invoice

Dokumen invoice merupakan dokumen penagihan ke pelanggan.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID riwayat
document_number	varchar(255) NOT NULL			Nomor dokumen
version	varchar(255) NOT NULL			Nomor revisi
transaction_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Transaksi mana yang menggunakan proforma ini.
doc_template_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Format dokumen mana yang digunakan untuk data.
file_path	text			Path file apabila file tidak digenerate oleh sistem melainkan dibuat di luar sistem
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Invoice Approvals	1:M	doc_invoice_id	Approval yang dibutuhkan oleh invoice ini
Doc Invoice Letters	1:M	doc_invoice_id	Surat pengantar invoice
Payments	1:M	doc_invoice_id	Kwitansi apabila invoice ini dibayar oleh pelanggan

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transactions	1:M	transaction_id	Proforma ini milik transaksi mana
Doc Templates	1:M	doc_template_id	Proforma ini milik transaksi mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Invoice Approvals

Digunakan untuk menyimpan data semua approval yang dibutuhkan untuk invoice. Merupakan ekstensi lepas dari tabel Doc Master Approvals.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
user_as	varchar(23) NOT NULL			Pengguna yang menyetujui dokumen ini nantinya dianggap sebagai apa
progress_order	int(11)	0		Nomor urut persetujuan
doc_invoice_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dokumen untuk Invoice
user_id	char(26) NOT NULL ULID		MFK	ID pengguna yang ditujukan untuk menandatanganinya
signed_at	datetime			Tanggal yang bersangkutan menandatangani/menolak
status	enum(0, waiting, approved, rejected)	0		Status approval
approval_message	text			Pesan tambahan ketika user menyetujui/menolak
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• 0 => Ketika approval belum sampai ke pengguna yang bersangkutan/masih di pengguna sebelumnya.
• waiting => Ketika approval sudah sampai di pengguna yang bersangkutan namun pengguna belum mengambil keputusan.
• approved => Ketika pengguna sudah memberikan persetujuan
• rejected => Ketika pengguna sudah memberikan penolakan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Invoice	1:M	doc_invoice_id	Dokumen invoice mana yang membutuhkan tanda tangan ini
Users Admin Gateway	1:M	user_id	Siapa pengguna (langsung menembak orang) yang harus tanda tangan

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Invoice Letters

Dokumen surat pengantar invoice yang menyertai invoice ketika dikirimkan ke pelanggan.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID riwayat
document_number	varchar(255) NOT NULL			Nomor dokumen
doc_invoice_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Surat ini untuk invoice yang mana.
doc_template_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Format dokumen mana yang digunakan untuk data.
file_path	text			Path file apabila file tidak digenerate oleh sistem melainkan dibuat di luar sistem
prop_trait	varchar(255)			Sifat surat di kepala surat
prop_date	varchar(255)			Tanggal yang tercantum di surat
prop_attachments	varchar(255)			Jumlah lampiran yang tercantum di kepala surat
prop_subject	varchar(255)			Perihal yang tercantum di kepala surat
letter_opening	text			Paragraf pembuka surat
append_billing_supports	tinyint(1) Boolean	1		Apakah perlu menampilkan daftar Dokumen pendukung pembayaran seperti di PKS
letter_closing	text			Paragraf penutup surat
append_signature	tinyint(1) Boolean	1		Apakah perlu menampilkan tanda tangan
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Proforma Approvals	1:M	doc_proforma_id	Approval yang dibutuhkan oleh proforma ini

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transactions	1:M	transaction_id	Proforma ini milik transaksi mana
Doc Templates	1:M	doc_template_id	Proforma ini milik transaksi mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Invoice Letter Approvals

Digunakan untuk menyimpan data semua approval yang dibutuhkan untuk Invoice Letter. Merupakan ekstensi lepas dari tabel Doc Master Approvals.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
user_as	varchar(23) NOT NULL			Pengguna yang menyetujui dokumen ini nantinya dianggap sebagai apa
progress_order	int(11)	0		Nomor urut persetujuan
doc_invoice_letter_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dokumen untuk Invoice Letter
user_id	char(26) NOT NULL ULID		MFK	ID pengguna yang ditujukan untuk menandatanganinya
signed_at	datetime			Tanggal yang bersangkutan menandatangani/menolak
status	enum(0, waiting, approved, rejected)	0		Status approval
approval_message	text			Pesan tambahan ketika user menyetujui/menolak
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• 0 => Ketika approval belum sampai ke pengguna yang bersangkutan/masih di pengguna sebelumnya.
• waiting => Ketika approval sudah sampai di pengguna yang bersangkutan namun pengguna belum mengambil keputusan.
• approved => Ketika pengguna sudah memberikan persetujuan
• rejected => Ketika pengguna sudah memberikan penolakan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Invoice Letters	1:M	doc_proforma_id	Dokumen proforma mana yang membutuhkan tanda tangan ini
Users Admin Gateway	1:M	user_id	Siapa pengguna (langsung menembak orang) yang harus tanda tangan

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Overdue Letters

Dokumen surat penagihan (SP) invoice yang menyertai pengiriman invoice ulang ketika dikirimkan ke pelanggan.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID riwayat
document_number	varchar(255) NOT NULL			Nomor dokumen
doc_invoice_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Surat ini untuk invoice yang mana.
doc_template_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	Format dokumen mana yang digunakan untuk data.
file_path	text			Path file apabila file tidak digenerate oleh sistem melainkan dibuat di luar sistem
prop_trait	varchar(255)			Sifat surat di kepala surat
prop_date	varchar(255)			Tanggal yang tercantum di surat
prop_attachments	varchar(255)			Jumlah lampiran yang tercantum di kepala surat
prop_subject	varchar(255)			Perihal yang tercantum di kepala surat
letter_content	text			Paragraf isi surat
append_signature	tinyint(1) Boolean	1		Apakah perlu menampilkan tanda tangan
level_type	tinyint(1)	1		Level Surat Penagihan
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Overdue Approvals	1:M	doc_overdue_letter_id	Approval yang dibutuhkan oleh SP ini

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Transactions	1:M	transaction_id	Proforma ini milik transaksi mana
Doc Templates	1:M	doc_template_id	Proforma ini milik transaksi mana

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat

Doc Overdue Letter Approvals

Digunakan untuk menyimpan data semua approval yang dibutuhkan untuk Invoice Letter. Merupakan ekstensi lepas dari tabel Doc Master Approvals.

Deskripsi Kolom

Nama Kolom	Tipe Data/Panjang/Opsi/Casting	Default	Const	Deskripsi
id	char(26) NOT NULL ULID		PK	ID pengajuan kerjasama
user_as	varchar(23) NOT NULL			Pengguna yang menyetujui dokumen ini nantinya dianggap sebagai apa
progress_order	int(11)	0		Nomor urut persetujuan
doc_overdue_letter_id	char(26) NOT NULL ULID		FK	ID dokumen untuk SP
user_id	char(26) NOT NULL ULID		MFK	ID pengguna yang ditujukan untuk menandatanganinya
signed_at	datetime			Tanggal yang bersangkutan menandatangani/menolak
status	enum(0, waiting, approved, rejected)	0		Status approval
approval_message	text			Pesan tambahan ketika user menyetujui/menolak
created_at	timestamp			Tanggal data pertama kali dibuat
updated_at	timestamp			Tanggal data terakhir kali diedit
deleted_at	timestamp			Notice untuk soft delete. Tanggal data dihapus

Penjelasan item status

• 0 => Ketika approval belum sampai ke pengguna yang bersangkutan/masih di pengguna sebelumnya.
• waiting => Ketika approval sudah sampai di pengguna yang bersangkutan namun pengguna belum mengambil keputusan.
• approved => Ketika pengguna sudah memberikan persetujuan
• rejected => Ketika pengguna sudah memberikan penolakan

Mempunyai Relasi (Sebagai Parent)

Tidak Ada

Membutuhkan Relasi (Sebagai Child)

Nama Tabel	Jenis Relasi	Nama Kolom FK	Deskripsi
Doc Invoice Letters	1:M	doc_proforma_id	Dokumen proforma mana yang membutuhkan tanda tangan ini
Users Admin Gateway	1:M	user_id	Siapa pengguna (langsung menembak orang) yang harus tanda tangan

Riwayat Perubahan

1. Sprint 4 - 28 Desember 2023
   • Tabel baru dibuat